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个人简历模板:总裁助理

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个人简历模板:总裁助理

基本信息

  姓名:

  性别:女

  年龄:31

  户口:上海

  婚姻状况:

  电话:

  求职意向

  期望职位:总裁助理/董事长助理/总经理助理

  期望月薪:15K

  批注:您的简历如果是发给猎头或者存放在网上,可以写期望月薪。如果是主动求职,最好还是不要写太明确,以免错失机会。

  自我评价

  9年工作经验,其中5年在世界500强的大型外资企业任高层秘书/助理职务;英语专业八级(TEM8),剑桥商务英语三级(BEC3);熟练使用各种办公软件,了解国家劳动法规;做事高效,能迅速适应环境并同时处理多项工作,综合协调能力强。

  工作经历

  2004/06至今:A公司

  职位:总裁秘书/总经理助理

  主要职责:

  1.总裁/总经理的日程安排、电话接听以及邮件的查阅和回复处理;

  2.会议材料的准备,包括议程的起草与演示文稿的制作等,会议纪要的记录;

  3.内部沟通与外部联络工作,对象包括下级部门、兄弟公司、总部、政府机构、客户及供应商;

  4.合同管理,包括合同的归档、记录、以及对合同执行情况的跟踪;

  5.重大活动的组织与协调,包括签字仪式、开车典礼、员工活动及年会等;

  6.公函及年报、月报的起草;

  7.生产基地应急反应小组成员,担任事故发生后的现场协调及记录工作;

  8.总裁/总经理及部门人员的出差安排,包括机票、酒店以及交通等;

  9.总裁/总经理及部门人员的用车安排及司机的管理;

  10.总裁/总经理司机及部门日常费用的报销;

  11.访客的接待,包括交通、食宿以及会议安排;

  12.办公用品的采购以及办公设备的维护;

  13.制定公章管理条理,对公章的使用进行管理;

  14.公司重要文件的保管,建立数据库对其进行归档管理;

  15.日常口译及笔译;

  16.参与部门员工的面试;

  17.其他日常事务及总裁/总经理私人事务的处理及安排。

  2002/05 -- 2004/05:B公司

  职位:总经理秘书/兼任项目协调专员

  主要职责:

  1.接听电话,处理信函、邮件等,并负责总经理的日程安排;

  2.总经理及总建筑师的出差安排,包括票务、住宿等;

  3.接待访客,包括酒店、交通,及工地参观等;

  4.与项目经理沟通,制作项目进度表,跟踪项目进展,每两周向总经理和总建筑师汇报项目执行情况;

  5.组织并参加项目会议,记录会议纪要,执行会议决定;

  6.负责项目经理和各专业负责人之间的沟通协调,以确保其顺利合作,使项目的按时完成;

  7.编排、整理项目投标文件,参加竞标及向业主的汇报;

  8.进行会议、投标、现场勘查及施工过程等的口译;

  9.负责图纸、文本、合同及其他文件的归档,维护档案数据库;

  10.翻译项目设计方案、投标文件、图纸、合同等;负责各专业,包括土建、结构、景观、电气、暖通及给排水等专业之间设计成果的互相提交;

  11.负责员工的英语培训。设计调查问卷,对所有员工的英语水平进行统计。然后根据统计结果,有针对性地进行课程设计、讲义编写和授课;

  12.员工的与面试。

  2000/07 -- 2002/03:C公司

  职位:行政专员

  主要职责:

  1.翻译产品资料及文件,处理集团涉外信函及电子邮件;

  2.接待国内外来访者,陪同其参观公司的生产和办公;

  3.采购办公用品,成本核算,控制管理本部门的帐目;

  4.维护并更新公司网站,制定部门规章制度;

  5.参与部门新员工的与面试;

  6.召集员工中的英语爱好者,进行英语教学、交流、及学唱英语歌曲,以提高员工的英语运用水平;

  7.其他办公室日常事务。

  批注:

    1.工作经历和经验比较丰富,可以看到简历主人非常干练,能者多劳,但在形成简历时,要保持一定的长度和范围。如果您的经验和负责事务较多。请做有效归纳,并着重突出你的业绩和成绩。这是加分项。目前来看,比较平铺直叙,少了起伏。重点不够突出。

  2.有语句不通顺的硬伤:如“*员工的与面试”,并且和上面英语面试重复。我猜想您的英语很好,但没有太多在工作中反映出来。

  教育经历

  2005/09 -- 2008/06:xxxx大学

  专业:XXX

  学位:经济学硕士

  1996/09 -- 2000/07:XXxxx学院

  专业:XXX

  学位:文学学士

  成就及实践:

  通过英语专业8级考试,成绩良好;

  通过剑桥商务英语3级考试;

  任班报主编,主持班报的出版;

  暑期开设英语学习班,招收初一新生学习英语。

  培训经历

  2008/10:XXX

  2008/05:XXX

  批注:您的简历质量确实比较高,也应该是猎头关注的一类,建议经常在网上更新,做一些小调整,利于简历搜索排名靠前。并且经常刷新简历,靠前更受猎头关注。


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